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提高工作效率的十招

  1. 得到一些睡眠

    晚上睡个好觉对提高工作效率、做出更好的决策和产生更好的想法是至关重要的. 麦肯锡的一项研究表明,睡眠不足与工作效率低下之间存在直接联系. 睡眠不足在认知上相当于试图醉酒工作.

  2. 不要不吃早餐

    我们需要燃料才能正常工作. 这是一顿很容易跳过的饭, 但记住,当你醒来的时候, 你可能已经10到12个小时没吃东西了. 当你饿的时候,你很难集中注意力,也更容易感到疲劳, 急躁和不耐烦. 据说早餐吃得像国王,午餐吃得像女王,晚餐吃得像乞丐.

  3. 跳过多任务

    许多人认为他们擅长同时做两件事, 科学研究发现,只有大约2%的人能够有效地同时处理多项任务. 对我们其他人来说, 多任务处理是个坏习惯,它会减少我们的注意力持续时间,从长远来看会降低我们的效率. 心理学家认为,多任务处理以提高工作效率是一个误区,对你没有任何好处. 它只会导致大脑一次又一次地参与和退出.

  4. 使任务列表

    如果你真的想更有效率, 列出一天中你想要完成的事情. 在去办公室的路上花10-15分钟想想你想要完成什么,做好准备. 当你写下你的目标和清单时,你必须做的事情就会变成现实. 如果你把目标写下来,你更有可能实现它们.

  5. 充分利用会议

    会议是不可避免的,但要确保会议是有组织和有效的. 准时开始,有一个议程,明确可操作的工作,限制战争故事,并有一个强硬的停止. 重要的是,在会议上每个人都有发言的机会.

  6. 合作并尊重他人的想法

    当人们一起提出伟大的想法时,神奇的事情就会发生. 一位智者曾经说过,“人们支持他们帮助创造的东西。.“充分利用同事和同事之间的亲密关系, 相互交流想法, 在午餐或咖啡时讨论新的项目和方法, 或者只是路过他们的办公室,和他们(短时间)聊聊天. 同事之间的合作有助于提高工作效率, 信任与工作满意度.

  7. 把最重要的工作放在一天的早些时候做

    许多人通过完成简单的任务来开始一天的工作, 把更困难的工作留到以后做. 坏主意. 它经常导致重要的工作根本没有完成. 人的能量是有限的,在一天中会不断减少, 所以最好是找到你最困难的, 最重要的任务都是在你马力最大的时候完成的.

  8. 不要整天查看电子邮件

    根据微软的一项研究, 每查看一次电子邮件,你就平均损失了25分钟的工作时间. 更重要的是,不停地查看邮件侵蚀了我们集中精力的时间. 每天只回顾四次,这样就有大量的时间用于“深度”工作.

  9. 小心网页浏览

    因为我们大多数人都能在工作时上网, 你很容易被网上冲浪(和查看手机)所干扰. 感觉你在工作,但大多数时候你是在浪费时间. 这是一个很容易掉进的陷阱. 更糟糕的是,这可能会违反工作规定.

  10. 花时间反思

    所有的项目, 会议和截止日期填满了我们的时间表, 人们很容易忘记职业成长. 每天花几分钟问问自己:“我还可以在哪些方面做得更好??“列个三到五件事的清单,在没有人知道的情况下努力去做. 

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