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提高工作效率的十招
- 得到一些睡眠
晚上睡个好觉对提高工作效率、做出更好的决策和产生更好的想法是至关重要的. 麦肯锡的一项研究表明,睡眠不足与工作效率低下之间存在直接联系. 睡眠不足在认知上相当于试图醉酒工作.
- 不要不吃早餐
我们需要燃料才能正常工作. 这是一顿很容易跳过的饭, 但记住,当你醒来的时候, 你可能已经10到12个小时没吃东西了. 当你饿的时候,你很难集中注意力,也更容易感到疲劳, 急躁和不耐烦. 据说早餐吃得像国王,午餐吃得像女王,晚餐吃得像乞丐.
- 跳过多任务
许多人认为他们擅长同时做两件事, 科学研究发现,只有大约2%的人能够有效地同时处理多项任务. 对我们其他人来说, 多任务处理是个坏习惯,它会减少我们的注意力持续时间,从长远来看会降低我们的效率. 心理学家认为,多任务处理以提高工作效率是一个误区,对你没有任何好处. 它只会导致大脑一次又一次地参与和退出.
- 使任务列表
如果你真的想更有效率, 列出一天中你想要完成的事情. 在去办公室的路上花10-15分钟想想你想要完成什么,做好准备. 当你写下你的目标和清单时,你必须做的事情就会变成现实. 如果你把目标写下来,你更有可能实现它们.
- 充分利用会议
会议是不可避免的,但要确保会议是有组织和有效的. 准时开始,有一个议程,明确可操作的工作,限制战争故事,并有一个强硬的停止. 重要的是,在会议上每个人都有发言的机会.
- 合作并尊重他人的想法
当人们一起提出伟大的想法时,神奇的事情就会发生. 一位智者曾经说过,“人们支持他们帮助创造的东西。.“充分利用同事和同事之间的亲密关系, 相互交流想法, 在午餐或咖啡时讨论新的项目和方法, 或者只是路过他们的办公室,和他们(短时间)聊聊天. 同事之间的合作有助于提高工作效率, 信任与工作满意度.
- 把最重要的工作放在一天的早些时候做
许多人通过完成简单的任务来开始一天的工作, 把更困难的工作留到以后做. 坏主意. 它经常导致重要的工作根本没有完成. 人的能量是有限的,在一天中会不断减少, 所以最好是找到你最困难的, 最重要的任务都是在你马力最大的时候完成的.
- 不要整天查看电子邮件
根据微软的一项研究, 每查看一次电子邮件,你就平均损失了25分钟的工作时间. 更重要的是,不停地查看邮件侵蚀了我们集中精力的时间. 每天只回顾四次,这样就有大量的时间用于“深度”工作.
- 小心网页浏览
因为我们大多数人都能在工作时上网, 你很容易被网上冲浪(和查看手机)所干扰. 感觉你在工作,但大多数时候你是在浪费时间. 这是一个很容易掉进的陷阱. 更糟糕的是,这可能会违反工作规定.
- 花时间反思
所有的项目, 会议和截止日期填满了我们的时间表, 人们很容易忘记职业成长. 每天花几分钟问问自己:“我还可以在哪些方面做得更好??“列个三到五件事的清单,在没有人知道的情况下努力去做.